Appel à candidature pour le Conseil d'Administration - 2018

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Paris le 10 novembre 2018, aux membres de l’Association des Amis de Pierre Teilhard de Chardin

Objet : Appel à candidatures pour le renouvellement des postes d’administrateurs de votre Conseil d’Administration.

Chers amis,
       En 2018, a lieu le renouvellement du tiers des membres de votre Conseil d’Administration. Les mandats arrivant à échéance, 6 ans, sont ceux de  : Chantal Amouroux, Marie Bayon de la Tour, Jacques Masurel, Georges Ordonnaud et André Peltre. A ces 5 mandats, il convient d’ajouter celui de Gabriel Delort-Laval, décédé en juillet et dont il reste 2 années à courir et le siège vacant non pourvu pour 6 ans. Il y a ainsi 7 postes à pourvoir dont 1 pour 2 ans.

      Le minimum de 12 postes est requis sur les 18 possibles au maximum. Conformément à nos statuts, les administrateurs sont élus pour une durée de 6 ans, le conseil étant renouvelable par tiers tous les deux ans et les administrateurs sortants rééligibles. D’ores et déjà, nous savons qu’un certain nombre d’entre eux ne se représenteront pas et qu’il convient en conséquence de faire appel à de nouveaux candidats. Aussi, je sollicite ceux d’entre vous, adhérents à jour de votre cotisation, qui auraient l’intention de s’investir de manière plus intense dans l’Association, d’envisager la possibilité d’en devenir administrateur. Pour cela, vous devrez me faire parvenir votre candidature au plus tard le 31 janvier 2018. Vous devrez m’envoyer une lettre de motivation et un résumé des éléments clés de votre cursus professionnel et de votre parcours associatif de bénévolat. Votre candidature sera examinée par les membres du Conseil d’Administration lors d’une séance spéciale dédiée à cet effet et soumise à un vote. Les candidats seront déclarés élus à 2 conditions : obtention des 2/3 des voix de tous les membres du CA, et classés dans la limite des 7 postes disponibles et ratification de la proposition du CA, qui en résulte, par les adhérents  à l’Assemblée Générale annuelle du 7 avril 2018, à la majorité simple des présents et représentés.

Mais que demande-t-on aux administrateurs ? Etre administrateur n’est pas une fonction honorifique. Les missions fondamentales de l’Administrateur sont centrées sur :
     - l’apport d’idées et de réflexions sur les orientations à prévoir pour l’avenir de l’Association à moyen et à long terme,
     - la participation à l’élaboration de la stratégie de l’Association et au contrôle de sa mise en œuvre, notamment lors du suivi des plans d’actions,
     - la discussion des budgets annuels et leur adoption, leurs amendements et le suivi de la réalisation opérationnelle et bien entendu l’analyse des bilans annuels,
     - la préparation de l’Assemblée Générale avec notamment l’adoption du Rapport Moral du Secrétaire Général, du rapport financier du trésorier et du rapport d’Orientation du Président,
      - l’analyse de l’activité de l’Association dans son déploiement opérationnel et de sa cohérence avec la stratégie
Enfin, en fonction de sa disponibilité et si il l’accepte, l’Administrateur peut être amené, le cas échéant, à s’investir  dans un certain nombre de projets plus opérationnels au service de l’Association. Pour cela, il doit être capable de travailler dans une atmosphère de pleine confiance mutuelle et d’harmonie avec les autres administrateurs, le Président et la Secrétaire générale.

De plus, le règlement intérieur impose aux candidats au poste d’administrateur de :
        - être adhérent à jour de sa cotisation,
        - connaître à minima la pensée de Teilhard et faire part de son intention de l’approfondir et de la diffuser dans le cadre des objectifs de l’Association,
        - avoir déjà exercé une responsabilité, par exemple au plan local ou à l’occasion d’une manifestation (colloque, journée d’étude, conférence, retraite spirituelle, etc.)
        - savoir travailler en équipe.

Voilà, chers amis, dans l’attente de vos candidatures, je vous adresse mes chaleureuses salutations.

                    Hilaire Giron, Président de l'Association des Amis de Pierre Teilhard de Chardin